RFP(Request for Proposal)作成のお手伝いします
システム調達の際に購買者と供給者の間で「やりたいこと」と「できること」の情報交換が行われます。それらを漏れなく文書化し、最も最適な情報システムを構築するためにぜひ、ご検討ください。InterGateは御社の外部スタッフとして最適なシステム調達のサポートをいたします。
RFP作成の流れ
![RFP作成フロー1](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow1.gif)
ITコーディネータプロセスガイドラインに従い、やりたいことを明確にします。
![RFP作成フロー2](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow2.gif)
御社の中にシステム調達のチームを編成します。
![RFP作成フロー3](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow3.gif)
要求概要を作成します。
・スケジュール(重要日程)
・予算概要
・事務要求
・窓口
・目標値の項目や判断基準
等を決めていきます。
![RFP作成フロー4](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow4.gif)
技術的な要求事項を定めていきます。
・ハードウェア要求
・ソフトウェア要求
・ランニングコスト要求
・業務における所要時間の要求
・上記の目標値の項目や判断基準
等を決めていきます。
![RFP作成フロー5](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow5.gif)
管理に必要な要求事項を定めていきます。・要員配置要求
・納入・導入要求
・保守要求
・教育・訓練要求
・上記の目標値の項目や判断基準
等を決めていきます。
![RFP作成フロー6](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow6.gif)
複数の提案を判断するために
・どんな項目を
・どれくらいの比重で
重視するかを決めていきます。
![RFP作成フロー7](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow7.gif)
上記をまとめたものとしてRFPを供給者に対して発行します。
![RFP作成フロー8](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow8.gif)
供給者から出された質問や、実際に提案された内容について質疑応答を行います。
![RFP作成フロー9](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow9.gif)
評価基準に従い供給者を選定します。
![RFP作成フロー10](/wp-content/uploads/2012/02/p_rfp-devflow10.gif)
システム開発がスケジュールに沿ってスタートします。
予算はシステム規模・期間・契約内容によって異なります。
ご自分達だけでシステム調達を始める前にぜひ一度相談ください。