RFP(Request for Proposal)作成のお手伝いします
システム調達の際に購買者と供給者の間で「やりたいこと」と「できること」の情報交換が行われます。それらを漏れなく文書化し、最も最適な情報システムを構築するためにぜひ、ご検討ください。InterGateは御社の外部スタッフとして最適なシステム調達のサポートをいたします。
RFP作成の流れ
ITコーディネータプロセスガイドラインに従い、やりたいことを明確にします。
御社の中にシステム調達のチームを編成します。
要求概要を作成します。
・スケジュール（重要日程）
・予算概要
・事務要求
・窓口
・目標値の項目や判断基準
等を決めていきます。
技術的な要求事項を定めていきます。
・ハードウェア要求
・ソフトウェア要求
・ランニングコスト要求
・業務における所要時間の要求
・上記の目標値の項目や判断基準
等を決めていきます。
管理に必要な要求事項を定めていきます。・要員配置要求
・納入・導入要求
・保守要求
・教育・訓練要求
・上記の目標値の項目や判断基準
等を決めていきます。
複数の提案を判断するために
・どんな項目を
・どれくらいの比重で
重視するかを決めていきます。
上記をまとめたものとしてRFPを供給者に対して発行します。
供給者から出された質問や、実際に提案された内容について質疑応答を行います。
評価基準に従い供給者を選定します。
システム開発がスケジュールに沿ってスタートします。
予算はシステム規模・期間・契約内容によって異なります。
ご自分達だけでシステム調達を始める前にぜひ一度相談ください。